À une époque où la transformation numérique s’intensifie au sein des administrations, le Togo s’engage à restaurer la position centrale de ses archives. Des experts et des figures officielles se sont réunis à Lomé, à l’occasion de la Journée internationale des archives, pour engager une réflexion approfondie sur leur rôle crucial dans la protection des droits fondamentaux, la conservation de la mémoire collective et l’amélioration continue de la gouvernance publique.
Bien au-delà d’un simple patrimoine historique, les archives constituent un moteur essentiel de la transparence, de l’équité et de l’efficacité administrative. C’est autour de ces enjeux majeurs qu’une journée de débats s’est tenue le jeudi 2 juillet 2026 au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN). L’événement avait pour thème central : « Archives pour la justice : droits, mémoire et avenirs ».
Cette rencontre, organisée en collaboration avec l’Association togolaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ATBAD), s’inscrivait dans le cadre de la célébration de la Journée internationale des archives. Son objectif principal était de souligner la contribution inestimable des services d’archives à la sauvegarde du patrimoine mémoriel national, à la garantie des droits des citoyens et au renforcement de la transparence au sein de l’administration publique togolaise.
Les archives : un fondement essentiel de la gouvernance togolaise
Les discussions ont été inaugurées par le Professeur Gado Tchangbedji, ministre délégué en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique. Lors de son allocution, il a mis en exergue que les archives représentent un maillon indispensable pour la modernisation de l’État et l’optimisation des services publics au Togo.
Selon le ministre, une gestion documentaire performante ne se contente pas de sauvegarder le patrimoine administratif et historique ; elle facilite également l’accès à l’information pour tous et renforce la confiance mutuelle entre les institutions et les citoyens.
Le Professeur Tchangbedji a par ailleurs salué les efforts du Président du Conseil, Faure Essozimna Gnassingbé, en faveur de la transformation numérique de l’administration. Il a notamment cité le développement de l’e-gouvernement comme un instrument clé pour rapprocher l’administration des usagers.
Vers des recommandations concrètes pour les services d’archives togolais
Au-delà des interventions officielles, la journée a été marquée par diverses communications thématiques, suivies de débats animés. Ces échanges ont rassemblé des professionnels des archives, des bibliothécaires, des documentalistes, ainsi que des représentants des administrations publiques.
Les discussions se sont concentrées sur les défis inhérents à la conservation des documents, à leur numérisation, à leur accessibilité, ainsi qu’à leur rôle fondamental dans la protection des droits et la bonne administration de la justice.
En conclusion des travaux, les participants ont unanimement réaffirmé le caractère stratégique des archives dans l’édification de la mémoire nationale. Ils ont formulé le souhait que les recommandations issues de cette rencontre contribuent à améliorer durablement les performances des services d’annales au Togo, particulièrement dans le contexte actuel d’accélération de la transition numérique de l’administration.
